部门机构
您现在的位置:首页 - 走进分校 - 部门机构

学校办公室

发布时间:2022-08-20作者:来源:阅读次数:2616

学校办公室是学校党政综合办事机构,围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息中枢、日常管理的综合协调等作用,协助重要工作督促落实。

一、文秘与文书工作

1.负责上级机关、校外单位来文的登记、传阅、批办;负责以学校党委、行政或纪委名义、学校办公室名义上报、下发文件的核稿、送批、校对和分发、归档;负责校内各单位、部门报送党委、行政或有关校领导的请示、报告、汇报材料的送阅、送批、催办。

2.负责组织安排党委常委会、校长办公会;负责会议纪要的草拟、审签、分发、归档;负责将会议决议事项通告有关部门贯彻执行,协助检查督促其执行情况和进程,及时向学校领导反馈。

3.负责起草或核校学校党政年度工作要点、工作总结、重要会议活动文稿、学校情况上报材料等综合性稿件;负责起草或核校以学校名义发出的贺信、唁电、邀请函、感谢信等文稿。

4.承担与文件运行相关的日常信息沟通和事务协调工作;协助校领导安排上级重要文件和会议精神的传达,督促、检查贯彻落实情况。

二、综合协调与服务保障工作

5.负责全校性重要活动、重要会议的组织协调和服务保障工作。

6.开展对外联络,负责与校外单位及兄弟学校交流有关事宜,落实上级单位、兄弟学校来校相关接待工作。

7.负责校领导日常行政办公保障、报刊资料征订发放和用车安排等事务性工作。

8.负责校园网络平台、微信公众号平台的运行与维护、临时性商业活动管理、宣传品管理,推进校园文化环境建设工作。

9.负责学校规章制度的制定和组织实施,工作人员日常考核监督管理、理论学习和业务培训等工作。

10.承担学校总值班室职责,负责安排总值班、重大节假日值班、敏感时期值班和晚间值班工作。

三、信息工作

11.负责学校领导班子和班子成员调研工作的统筹协调;负责学校各部门、单位重要信息收集、整理、编辑以及报送工作。

四、保密与国家安全人民防线工作

12.负责各类应急突发事件的预案编制、信息报送、综合协调工作。

五、法律事务工作

13.负责联络学校法律顾问为校内各处室工作提供法律意见;负责协调处理学校的仲裁、诉讼和其他对外法律事务;负责配合有关单位、部门开展法制宣传教育和法制工作业务培训。

六、信访工作

14.负责学校信访日常事务工作和信访的接待与处理工作;负责 “校长信箱”、“校长热线”、群众来函、群众来访以及上级信访“交办件”的及时处理、回复和督办工作。

七、国内合作工作

15.负责与国家机关、地方政府、企事业单位以及科研机构、兄弟院校的合作联络工作。

八、学校党委、行政和校领导交办的其他工作。


下一篇: 教务处